Biblioteka Elbląska realizuje projekt inwestycyjny obejmujący wyposażenie pracowni konserwacji zbiorów zabytkowych. Organizacja i wyposażenie pracowni jest kontynuacją działań związanych z szeroko rozumianą ochroną odzyskanego z depozytu Biblioteki Uniwersyteckiej UMK (lata 2000-2002) liczącego 57.300 woluminów niezwykle cennego dla biblioteki zbioru rękopisów, starodruków i druków XIX-wiecznych, stanowiących wartość historyczną, kulturalną i naukową.
Biblioteka Elbląska - przed realizacją projektu - dysponowała przygotowanymi i wyposażonymi w odpowiednie media pomieszczeniami. Kolejnym etapem jest wyposażenie pracowni w specjalistyczne urządzenia i niezbędne meble. Zakupiony obecnie sprzęt uwzględnia specyfikę i stan zachowania zabytkowych woluminów i stanowi niezbędne minimum do wykonywania prac konserwatorskich i funkcjonowania nowoczesnej pracowni konserwatorskiej.
W ramach projektu zakupione zostały między innymi:
- wanno-stół niskociśnieniowy służący do wielu zabiegów takich, jak: oczyszczanie chemiczne papieru z użyciem roztworów wodnych nanoszonych miejscowo, uzupełnianie ubytków w materiale zabytkowym z zastosowaniem zawiesiny włókien celulozowych lub wyczerpanych wcześniej arkuszy oraz prasowanie;
- stół podświetlany wykorzystywany w etapach przygotowawczych do uzupełniania ubytków, niezbędny przy dublażach obiektów o wysokiej destrukcji, wykorzystywany do badań budowy technologicznej obiektu oraz w diagnozowaniu zniszczeń;
- mobilna lampa światła dziennego konieczna przy większości prac konserwatorskich, a szczególnie przy pracach związanych ze scaleniem kolorystycznym oryginału i uzupełnienia;
- prasa introligatorska o różnych rozmiarach i sile nacisku wraz z deskami rozkładającymi obciążenie na właściwy format;
- gilotyna - urządzenie do cięcia papieru, kartonu, tektury i płótna oraz wiele innych niezbędnych narzędzi i urządzeń.
Ponadto w wyposażeniu pracowni przewidziano mobilne urządzenia służące do oczyszczania powietrza i odciągania oparów rozpuszczalników organicznych i pyłów, które są niezbędnym warunkiem bezpieczeństwa pracy. Zakupione zostały również mobilne urządzenia takie, jak osuszacze i nawilżacze powietrza, które umożliwiają miejscową zmianę warunków atmosferycznych konieczną w niektórych etapach konserwacji. Mobilność tych urządzeń umożliwia wykorzystanie ich w razie konieczności również poza pracownią, np. w magazynach zbiorów. Aby zapewnić pełną kontrolę warunków zakupione zostały również urządzenia monitorujące warunki atmosferyczne w pomieszczeniach (termohigrometr) oraz wilgotność materiałów zabytkowych (wilgotnościomierz).
Wyposażenie pracowni pozwoli na nawiązanie szerokiej współpracy z uczelniami kształcącymi przyszłych konserwatorów i wzbogacanie ich doświadczenia zawodowego w organizowanych wakacyjnych praktykach studenckich. Możliwa będzie również realizacja związanych z księgozbiorem prac magisterskich i dyplomowych. Prowadzone sukcesywnie prace konserwatorskie pozwolą na szczegółowe poznanie zbiorów pod kątem zawartości ich treści, historii i techniki wykonania. W działalność pracowni konserwacji będą również wpisane warsztaty z rekonstrukcji dawnych technik wytwarzania i zdobienia papieru oraz introligatorstwa artystycznego prowadzone we współpracy z Pracownią Artystyczną.
W najbliższym czasie Biblioteka Elbląska planuje doposażyć pracownię w kolejne urządzenia do prac konserwatorskich w ramach złożonego wniosku do MKiDN.
Całkowity koszt realizacji zadania wynosi 116.484 zł.
Wyposażenie pracowni konserwacji dofinansowane zostało ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój infrastruktury kultury i szkolnictwa artystycznego.