1. Organizacja i nadzór nad transportem

• Planowanie i optymalizacja tras dla samochodów ciężarowych (TIR) w kraju i za granicą.

• Koordynacja pracy kierowców – rozdzielanie zadań, nadzór nad terminowością i jakością realizacji dostaw.

• Monitorowanie wykorzystania floty i kosztów transportu (paliwo, serwis, opłaty drogowe).

• Kontrola czasu pracy kierowców oraz przestrzegania przepisów dotyczących transportu drogowego.

2. Utrzymanie i serwis floty pojazdów

• Organizacja przeglądów, napraw i serwisów dla:

  • 3 samochodów ciężarowych (TIR),

  • 5 samochodów służbowych (osobowych i dostawczych).

• Prowadzenie harmonogramu przeglądów technicznych, wymian opon, ubezpieczeń, badań tachografów itp.

• Dbanie o stan techniczny pojazdów i terminowe wykonywanie napraw.

• Współpraca z warsztatami i serwisami zewnętrznymi.

3. Ewidencja sprzętu transportowego i opakowań zwrotnych

• Prowadzenie ewidencji stojaków, palet i innych nośników (ilość, lokalizacja, stan techniczny).

• Kontrola obiegu palet i stojaków – zwroty od klientów, bieżące rozliczanie z magazynem i kierowcami.

• Raportowanie do działu sprzedaży i produkcji w zakresie dostępności stojaków i palet.

4. Kontakt z klientami i działem sprzedaży

• Utrzymywanie kontaktu z klientami w zakresie dostaw, zwrotów opakowań i terminów transportu.

• Gotowość do kontaktu z klientami poza standardowymi godzinami pracy (po godz. 15:00 w razie potrzeby).

• Reagowanie na zgłoszenia dotyczące opóźnień, uszkodzeń lub braków w dostawach.

5. Raportowanie i administracja

• Prowadzenie dokumentacji transportowej (CMR, WZ, listy przewozowe).

• Sporządzanie raportów z realizacji transportów, zużycia paliwa, kosztów serwisów.

• Współpraca z działem produkcji, sprzedaży i administracji w zakresie planowania wysyłek.

• Doświadczenie w branży transportowej (mile widziane doświadczenie jako kierowca zawodowy).

• Znajomość zasad planowania tras, przepisów drogowych i czasu pracy kierowców.

• Umiejętność obsługi komputera (Excel, podstawowe programy biurowe, system GPS/telemetria).

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Samodzielność, rzetelność i komunikatywność.

• Dyspozycyjność w razie potrzeby kontaktu z klientami po godzinach pracy.

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (kontakt z serwisami lub klientami zagranicznymi).

• Doświadczenie w pracy biurowej lub w zarządzaniu zespołem kierowców.

• Umiejętność podstawowej analizy kosztów i raportowania wydajności transportu.