Centrum Sztuki Galeria EL w ELBLĄGU

poszukuje osoby na stanowisko archiwisty/archiwistki

Centrum Sztuki Galeria EL w Elblągu poszukuje osoby na stanowisko archiwisty/archiwistki, odpowiedzialnej za prowadzenie archiwum zakładowego oraz porządkowanie, opracowywanie i zabezpieczanie dokumentacji związanej z historią i działalnością artystyczną instytucji.

Poszukujemy osoby dokładnej, samodzielnej i zainteresowanej ochroną dziedzictwa kulturalnego, która pomoże zachować i uporządkować dokumentację wieloletniej działalności Galerii EL.

1. Warunki zatrudnienia

• Stanowisko: archiwista / archiwistka
• Miejsce pracy: Centrum Sztuki Galeria EL, ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
• Wynagrodzenie zasadnicze: od 2 800 zł do 3 150 zł brutto miesięcznie, w zależności od kwalifikacji i doświadczenia
• Dodatkowe świadczenia: dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania

2. Zakres obowiązków

• Prowadzenie archiwum zakładowego:
• Gromadzenie, porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji powstającej w toku działalności instytucji.
• Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych i prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych.
• Prawidłowe przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji archiwalnej.
• Prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego oraz dokumentacji kategorii A i B.
• Przygotowywanie dokumentacji do brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Współpraca z właściwym archiwum państwowym.
• Archiwizacja dokumentacji artystycznej i historycznej Galerii EL:
• Gromadzenie, porządkowanie i opracowywanie dokumentacji związanej z historią oraz działalnością artystyczną Centrum Sztuki Galeria EL.
• Archiwizowanie materiałów dotyczących wystaw, wydarzeń artystycznych, projektów kulturalnych i działalności wystawienniczej Galerii.
• Porządkowanie i opisywanie archiwalnych fotografii, plakatów, katalogów wystaw, zaproszeń, programów, korespondencji artystycznej i innych materiałów dokumentujących działalność instytucji.
• Identyfikowanie, opisywanie i katalogowanie materiałów historycznych, w tym ustalanie ich datowania, autorstwa i związku z konkretnymi wydarzeniami artystycznymi, w miarę dostępnych informacji.
• Tworzenie i aktualizowanie elektronicznej ewidencji materiałów archiwalnych oraz zasobów dokumentacyjnych.
• Udział w przygotowywaniu materiałów archiwalnych do digitalizacji oraz porządkowanie dokumentacji cyfrowej.
• Dbanie o właściwe warunki przechowywania i zabezpieczania dokumentacji fotograficznej, papierowej i elektronicznej.
• Współpraca z pracownikami Galerii przy wyszukiwaniu materiałów archiwalnych na potrzeby wystaw, publikacji, projektów badawczych i działań edukacyjnych.
• Wspieranie działań służących zachowaniu i upowszechnianiu wiedzy o historii Galerii EL oraz jej dorobku artystycznym.

3. Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe.
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub posiadanie równoważnego przygotowania archiwalnego.
• Znajomość zasad prowadzenia archiwum zakładowego i postępowania z dokumentacją archiwalną.
• Umiejętność porządkowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji.
• Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
• Dokładność, systematyczność, samodzielność i umiejętność organizacji własnej pracy.

4. Wymagania dodatkowe (mile widziane) 

• Wykształcenie kierunkowe w zakresie archiwistyki, historii, historii sztuki, muzealnictwa, kulturoznawstwa lub kierunków pokrewnych.
• Doświadczenie w pracy w archiwum, muzeum, galerii sztuki lub instytucji kultury.
• Znajomość metod opracowywania dokumentacji fotograficznej, ikonograficznej i historycznej.
• Doświadczenie w digitalizacji i tworzeniu elektronicznych baz danych.
• Zainteresowanie historią sztuki współczesnej oraz działalnością artystyczną Galerii EL.
• Znajomość zasad ochrony i udostępniania materiałów archiwalnych.

5. Wymagane dokumenty

• CV zawierające informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym.
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje archiwalne.

6. Termin i miejsce składania aplikacji
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: galeria-el@galeria-el.pl  lub złożyć w siedzibie Centrum Sztuki Galeria EL w Elblągu, ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg.

Termin składania dokumentów: 26.10.2026 r.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Nabór na stanowisko archiwisty/archiwistki”.
Centrum Sztuki Galeria EL zastrzega sobie możliwość skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych (CV) następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Centrum Sztuki Galeria EL w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.