Dyrekcja Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu

poszukuje pracownika na stanowisko:

Sekretarki / Sekretarza Dyrektora Naczelnego.

Oferty (LM + CV) w tytule „ Rekrutacja Sekretariat” prosimy kierować pod adresem:

Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg,

lub na maila: rekrutacja@szpital.elblag.pl   w terminie do 20 kwietnia 2026 r.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje w szczególności:

·         prowadzenie sekretariatu Dyrektora Szpitala,

·         prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja pracy sekretariatu,

·         odbiór, rejestracja, dekretacja oraz wysyłka korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej (w tym ePUAP, e-Doręczenia),

·         nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

·         prowadzenie ewidencji dokumentów i współpraca z archiwum zakładowym,

·         obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki),

·         obsługa połączeń telefonicznych,

·         obsługa interesantów oraz organizacja spotkań i narad,

·         zapewnienie sprawnego przepływu informacji w jednostce,

·         współpraca z komórkami organizacyjnymi szpitala oraz podmiotami zewnętrznymi,

·         wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania:

·         wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku  administracja, zarządzanie lub pokrewnym),

·         doświadczenie na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystentki/asystenta,

·         mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub podmiotach leczniczych,

·         bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

·         znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. EZD Sezam),

·         znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),

·         umiejętność obsługi platform administracji publicznej (ePUAP, e-Doręczenia),

·         dobra organizacja pracy,

·         dyspozycyjność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,

·         dokładność, komunikatywność i wysoka kultura osobista,

·         umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowania dyskrecji.

Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 zł do 5286 zł brutto miesięcznie + dodatek stażowy    

         w wysokości od 5% do 20% stawki zasadniczej w zależności od stażu pracy.

W treści CV proszę zamieścić klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2019, poz.1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranym osobami, a niewykorzystane aplikacje zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Informujemy również, że przed zatrudnieniem kandydat jest sprawdzany w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym oraz wymagana jest informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (Ustawa z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw).