GŁÓWNA KSIĘGOWA / GŁÓWNY KSIĘGOWY

W związku z reorganizacją obszaru finansowo-księgowego oraz rozdzieleniem funkcji Dyrektora ds. Finansów i Głównej Księgowej / Głównego Księgowego poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie księgowości oraz zapewnienie prawidłowości rozliczeń finansowo-podatkowych organizacji.

Nowy model organizacyjny zakłada wyraźny podział odpowiedzialności: Dyrektor ds. Finansów koncentruje się na budżetowaniu, płynności finansowej, analizach, kontroli kosztów i planowaniu finansowym, natomiast Główna Księgowa / Główny Księgowy odpowiada za rachunkowość, podatki, sprawozdawczość oraz prawidłowość danych księgowych.
 

Stanowisko nie obejmuje prowadzenia kadr i płac – za ten obszar odpowiada wyodrębniony dział kierowany przez Dyrektora ds. Kadr i Płac.

Zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i obowiązującymi przepisami,

• bieżąca kontrola formalna i rachunkowa oraz księgowanie dokumentów,

• sporządzanie deklaracji podatkowych i realizacja obowiązków sprawozdawczych właściwych dla działu księgowości,

• przygotowywanie miesięcznych i rocznych zamknięć księgowych,

• sporządzanie sprawozdań finansowych,

• uzgadnianie kont księgowych oraz kontrola prawidłowości sald,

• nadzór nad prawidłowością ewidencji środków trwałych,

• bieżąca kontrola należności i zobowiązań oraz współpraca z wyodrębnionym Działem Windykacji,

• przygotowywanie danych, zestawień i raportów finansowych dla Zarządu oraz Dyrektora ds. Finansów,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,

• współpraca przy tworzeniu i kontroli realizacji budżetu,

• współpraca przy monitorowaniu płynności finansowej organizacji,

• współpraca z bankami, urzędami i innymi instytucjami zewnętrznymi,

• przygotowywanie dokumentacji księgowej na potrzeby kontroli, badań, audytów oraz Biegłej Księgowej,

• monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych,

• współtworzenie i usprawnianie procedur oraz procesów księgowych.

Jak wygląda współpraca?

Główna Księgowa / Główny Księgowy nie będzie pozostawiony samodzielnie z całym obszarem finansowo-administracyjnym organizacji.

Stanowisko zakłada bieżącą współpracę z:

• Dyrektorem ds. Finansów – w zakresie budżetowania, płynności finansowej, raportowania, kontroli kosztów, planowania finansowego oraz analiz,

• Doradcą Podatkowym – w zakresie konsultacji merytorycznych, prawidłowości prowadzenia ksiąg, zamknięć okresów, sprawozdawczości oraz bardziej złożonych zagadnień księgowych,

• Dyrektorem ds. Kadr i Płac – odpowiedzialnym za obszar kadrowo-płacowy, wynagrodzenia, dokumentację pracowniczą oraz sprawy dotyczące zatrudnienia,

• Działem Prawnym – w zakresie analizy skutków prawnych, podatkowych i finansowych umów oraz innych zagadnień wymagających konsultacji,

• Menedżerem ds. Zmian i Systemów – odpowiedzialnym za wdrażanie i rozwój wykorzystywanych w organizacji systemów informatycznych, w tym systemu ENOVA, zapewnienie ich prawidłowego działania oraz koordynowanie zmian i usprawnień systemowych. Główna Księgowa / Główny Księgowy odpowiada za merytoryczną poprawność procesów księgowych, natomiast otrzymuje wsparcie w zakresie technicznego funkcjonowania, konfiguracji i rozwoju systemów.

• Działem Windykacji – w zakresie przeterminowanych należności i prowadzonych działań windykacyjnych,

• Zarządem – poprzez dostarczanie aktualnej i wiarygodnej informacji finansowej niezbędnej do podejmowania decyzji.

Taki podział odpowiedzialności pozwala Głównej Księgowej / Głównemu Księgowemu skoncentrować się przede wszystkim na księgowości, podatkach, sprawozdawczości oraz prawidłowości danych finansowych.

Wymagania

• wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Głównej Księgowej / Głównego Księgowego,

• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości,

• bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości,

• bardzo dobra znajomość aktualnych przepisów podatkowych,

• praktyczna znajomość zagadnień VAT, CIT/PIT oraz sprawozdawczości finansowej,

• doświadczenie w zamykaniu okresów księgowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych,

• umiejętność uzgadniania kont oraz analizy zapisów księgowych,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,

• samodzielność w rozwiązywaniu bieżących zagadnień księgowych,

• umiejętność współpracy z osobami odpowiedzialnymi za finanse, kadry, prawo i zarządzanie,

• umiejętność przygotowywania czytelnych informacji i zestawień finansowych dla kadry zarządzającej,

• znajomość lub gotowość do pracy w systemie ENOVA.

Dodatkowym atutem będzie

• bardzo dobra znajomość systemu ENOVA,

• doświadczenie w przygotowywaniu budżetów, analiz i raportów zarządczych,

• doświadczenie we współpracy z audytorami, prawnikami oraz kadrą zarządzającą,

• doświadczenie w usprawnianiu i porządkowaniu procesów księgowych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,

• dużą samodzielność w ramach jasno określonego zakresu odpowiedzialności,

• wsparcie Dyrektora ds. Finansów i Doradcy Podatkowego,

• wsparcie Menedżera ds. Zmian i Systemów w zakresie funkcjonowania, konfiguracji i rozwoju systemu ENOVA oraz pozostałych narzędzi wykorzystywanych w pracy księgowości,

• wyodrębniony Dział Kadr i Płac – bez konieczności samodzielnego prowadzenia tego obszaru,

• wsparcie Działu Prawnego oraz Działu Windykacji,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,

• jasno określony podział odpowiedzialności pomiędzy księgowość, finanse, kadry, prawo i windykację,

• realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów księgowych,

• możliwość długoterminowej współpracy,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Miejsce pracy: Elbląg

Wymiar pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: do uzgodnienia

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z informacją o oczekiwanym wynagrodzeniu.

Prosimy również o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji.