Konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Biurze Rektora  ANS w Elblągu

Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Biurze Rektora
w grupie pracowników administracji w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:
1.    Wykształcenie wyższe, preferowane administracja.
2.    Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
3.    Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
4.    Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
5.    Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań.
6.    Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy.
7.    Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.

Mile widziane:

1.    Doświadczenie na podobnym stanowisku.
2.    Znajomość zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
3.    Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

1.    Realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora.  
2.    Obsługa kancelaryjna Uczelni, w tym:

• rejestracja korespondencji przychodzącej, przyjmowanie, segregowanie, wydawanie i wysyłanie korespondencji uczelnianej (w tym m. in. pocztą elektroniczną, e- puap, e-doręczenia),
• przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej,
• załatwianie reklamacji pocztowych,
• rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.  

3.    Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Uczelni.
4.    Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie wykonywanych zadań.
5.    Współpraca przy organizacji wydarzeń, ceremonii, uroczystości ogólnouczelnianych.
6.    Opieka nad strojami akademickimi.
7.    Prowadzenie centralnego rejestru umów o współpracy zawartych z interesariuszami zewnętrznymi.
8.    Współpraca przy sporządzaniu:
- sprawozdania z realizacji Strategii Uczelni,
- rocznego sprawozdania ze sposobu załatwiania skarg i wniosków.
9.    Współpraca w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji związanej 
z funkcjonowaniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
10.    Planowanie dostaw i usług dla Biura Rektora, sporządzanie zapotrzebowań oraz przygotowywanie zbiorczego zestawienia planowanych dostaw i usług dla Biura Rektora.  
11.    Digitalizowanie dokumentacji Biura Rektora.
12.    Archiwizowanie dokumentacji Biura Rektora.
 

Wykaz wymaganych dokumentów: 
1.    CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
2.    list motywacyjny;
3.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4.    w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
5.    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 18 września 2026 roku.
Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:
Dział Spraw Pracowniczych, pok.217,tel. : 55 6290529;
Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1,82-300 Elbląg
Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 25 września 2026 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Planowany termin zatrudnienia 15 października 2026 r.    

 
Rektor ANS w Elblągu         
dr inż. Jarosław Niedojadło, prof. uczelni