Konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego

Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Sekretariacie Instytutu Informatyki Stosowanej im. K. Brzeskiego w grupie pracowników administracji w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracja.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań.
• Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy.
• Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

• Obsługa administracyjna Dyrektora Instytutu.
• Wsparcie przy organizacji i obsługa wydarzeń instytutowych.
• Współpraca z kadrą dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni.
• Obsługa systemów uczelnianych oraz wsparcie procesów dydaktycznych.
•  Bieżąca obsługa studentów i prowadzenie spraw administracyjnych związanych z tokiem studiów.
•  Wsparcie organizacyjne w zakresie procesu dyplomowania.
•  Redakcja zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących działalności Instytutu.
•  Umieszczanie informacji Instytutu w kanałach komunikacji uczelnianej.
•  Współudział w działaniach dotyczących zapewnienia jakości kształcenia i organizacji pracy Instytutu.

 Wykaz wymaganych dokumentów:

• CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (do pobrania tutaj).

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 12 listopada 2025 roku.

Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:

Dział Spraw Pracowniczych, pok. 205, tel.: 55 6290529;

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 20 listopada 2025 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Planowany termin zatrudnienia listopad 2025 r. 

Klauzula informacyjna dla kandydatów: https://ans-elblag.pl/klauzula-informacyjna-kandydat-do-pracy.html

Rektor ANS w Elblągu         

dr inż. Jarosław Niedojadło, prof. uczelni