Pracownik/Pracowniczka sekretariatu projektu

Praca na minimum 1/2 etatu

Stanowisko jest tworzone w ramach projektu, w którym przewidziano zatrudnienie osoby z aktualnym orzeczeniem o niepełnosprawności. Wszystkie kandydatury będą oceniane według jednakowych, związanych ze stanowiskiem kryteriów. Nie pytamy o rodzaj, symbol ani przyczynę niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu projektu;

- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej;

- rejestrowanie korespondencji, dokumentów, list uczestników i innych materiałów projektowych;

- kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami i uczestniczkami, w szczególności przekazywanie informacji organizacyjnych oraz potwierdzanie terminów walidacji;

- wspieranie przygotowywania harmonogramów spotkań i walidacji;

- przygotowywanie list obecności, zestawień, protokołów, formularzy oraz danych potrzebnych do raportów;

- obsługa dokumentacji związanej z certyfikatami oraz prowadzenie wymaganych rejestrów;

- wsparcie organizacji sal, cateringu, zakwaterowania i dojazdów uczestników;

- przyjmowanie informacji o szczególnych potrzebach uczestników i przekazywanie ich osobom odpowiedzialnym za organizację odpowiednich usprawnień;

- sprawdzanie kompletności dokumentów oraz ich prawidłowego oznakowania znakami Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej;

- wsparcie zespołu przy przygotowywaniu raportów tygodniowych i raportu podsumowującego;

- przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, poufności oraz równego traktowania;

- bieżąca współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu.

Szukamy osoby, która:

- dobrze organizuje swoją pracę i terminowo realizuje powierzone zadania;

- jest dokładna, odpowiedzialna i systematyczna;

- potrafi prowadzić uporządkowaną dokumentację;

- swobodnie korzysta z poczty elektronicznej, edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych;

- poprawnie komunikuje się pisemnie i telefonicznie;

- potrafi pracować z informacjami poufnymi i danymi osobowymi;

- posiada aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument równoważny.

Mile widziane:

- doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, administracji lub obsłudze projektu;

- doświadczenie w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej;

- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej;

- podstawowa wiedza dotycząca dostępności cyfrowej lub standardu WCAG.

Oferujemy:

- umowę o pracę na co najmniej 1/2 etatu na okres realizacji projektu, planowo nie dłużej niż do 31 marca 2028 r.;

- miejsce pracy: Elbląg;

- wynagrodzenie od 2.600,00 zł brutto do 3.600,00 zł brutto miesięcznie przy 1/2 etatu;

- wdrożenie w dokumentację i procedury projektu;

- wsparcie koordynatora i pozostałych członków zespołu;

- racjonalne usprawnienia w procesie rekrutacji i w miejscu pracy, odpowiednio do zgłoszonych potrzeb.

Jak aplikować?

Prześlij CV na adres fioi@fioi.org, wpisując w tytule wiadomości: „Sekretariat projektu”.

W wiadomości wystarczy potwierdzić posiadanie aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentu równoważnego. Na etapie aplikowania nie przesyłaj skanu orzeczenia ani informacji o rodzaju, symbolu lub przyczynie niepełnosprawności. Nie wymagamy zdjęcia, daty urodzenia, stanu cywilnego ani adresu zamieszkania.

Dokument potwierdzający spełnienie warunku zostanie okazany dopiero przez osobę wybraną do zatrudnienia, w niezbędnym zakresie.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania sposobu kontaktu lub rozmowy rekrutacyjnej, napisz o tym w wiadomości. Informacja ta nie będzie miała wpływu na ocenę kandydatury.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych jest Fundacja Międzynarodowy Instytut Outsourcingu, ul. Zofii Nałkowskiej 21, 82-300 Elbląg, e-mail: fioi@fioi.org.

Dane podane w aplikacji przetwarzamy w celu przeprowadzenia tej rekrutacji i podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz przepisów prawa pracy. Informację niezbędną do potwierdzenia spełnienia klauzuli społecznej przetwarzamy wyłącznie w minimalnym zakresie, na podstawie przepisów dotyczących zatrudniania osób z niepełnosprawnościami i realizacji zamówienia publicznego, w związku z art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji; podanie innych danych jest dobrowolne. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy kandydatów.

Dane mogą otrzymać wyłącznie upoważnione osoby prowadzące rekrutację oraz dostawcy usług poczty elektronicznej i IT działający na rzecz MIO. Dane osoby zatrudnionej mogą zostać udostępnione instytucji zamawiającej tylko w zakresie wymaganym umową i z zastosowaniem wymaganej anonimizacji.

Dane pozostałych osób przechowujemy do zakończenia rekrutacji, a następnie jedynie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Na potrzeby przyszłych rekrutacji dane będą przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem – a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych skontaktuj się z nami pod adresem iod@fioi.org.