Regent College International Schools poszukuje osoby do obsługi sekretariatu szkoły językowej.

Szkoła Językowa Regent College poszukuje zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do obsługi Sekretariatu. Poszukujemy kandydata/tki o wysokiej kulturze osobistej, potrafiącego/ej sprawnie zarządzać bieżącymi zadaniami administracyjnymi oraz komunikować się w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa klientów: Bezpośredni, telefoniczny oraz mailowy kontakt z kursantami, udzielanie informacji o ofercie szkoły i dbanie o profesjonalny wizerunek placówki, przygotowywanie ofert handlowych dla klientów indywidualnych i biznesowych, sporządzanie i podpisywanie umów, nadzór nad realizacją umów, wystawianie faktur oraz bieżąca kontrola płatności w systemie.

• Organizacja pracy szkoły: Koordynacja dziennego harmonogramu zajęć, w tym sprawne zarządzanie zastępstwami oraz grafikiem.

• Obsługa mediów społecznościowych: Prowadzenie i moderowanie profili szkoły (Facebook, Instagram) oraz dbanie o spójną komunikację w sieci.

• Komunikacja międzynarodowa: Bieżący kontakt oraz wsparcie administracyjne lektorów w języku angielskim.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego  – warunek konieczny do pracy w międzynarodowym środowisku.

• Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność oraz umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów logistycznych.

• Rozwinięte umiejętności interpersonalne i kultura biznesowa.

• Umiejętność tworzenia postów w mediach społecznościowych oraz praktyczna znajomość pakietu MS Office. 

• Dyspozycyjność do pracy w określonych dniach i godzinach (pon.-czw. 11:00-18:30).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (3/4 etatu).

• Stały grafik pracy (od poniedziałku do czwartku).

• Pracę w profesjonalnym i międzynarodowym zespole.

• Niezbędne narzędzia pracy oraz pełne wdrożenie w obowiązki.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: praca@regent.edu.pl w tytule wiadomości wpisując „Rekrutacja – Sekretariat”.