Specjalista  ds. Administracji - Asystent  Zarządu (m/k)

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• wsparcie administracyjne oraz zapewnienie profesjonalnego i kompleksowego funkcjonowania biura zarządu;
• zarządzanie prawidłowym obiegiem korespondencji firmowej, dokumentów i informacji oraz prowadzenie ich rejestrów;  
• bliska współpraca z innymi działami firmy – m. in. : dział prawny, BHP, HR, zakupy, dział techniczny;
• zarządzanie przestrzenią biurową i utrzymanie jego porządku, w tym m. in. : nadzór nad firmą sprzątającą, zakup materiałów biurowych i administracyjnych, administracja mieniem pracowniczym;
• obsługa floty firmowej i podróży służbowych – rezerwacje biletów, hoteli, lotów;
• wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, w tym obsługa spotkań;
• tworzenie prezentacji na potrzeby wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań;
• aktywne uczestnictwo w projektach.

Szukamy osoby, która:

• posiada umiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy, zarządzania swoim czasem;
• jest dobrze zorganizowana i samodzielna w działaniu, proaktywna oraz wykazuje inicjatywę w pracy;
• cechuje się wysoką kulturą osobistą, etyką biznesową, odpowiedzialnością i profesjonalizmem;  
• jest komunikatywna i otwarta, ale przy tym asertywna;
• posiada doświadczenie w kompleksowym wsparciu biura zarządu, a także w efektywnej koordynacji współpracy z podmiotami zewnętrznymi: kancelariami, urzędami, samorządami;
• bardzo dobrze zna i posługuje się narzędziami Excel, PowerPoint, Canva, itp. ;
• posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne);
• ma czynne prawo jazdy kat. B;
• bardzo dobrze komunikuje się w j. angielskim (B2/C1).

Mile widziane, ale nie wymagane, jest dla nas:

• doświadczenie zdobyte w firmie produkcyjnej;
• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych.

W zamian możesz liczyć na:

• pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia  liderem w branży;
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00);
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• realne możliwości rozwoju;
• możliwość realizacji ciekawych projektów;
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie  grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze;
• spotkania integracyjne;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych.