Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych

poszukuje  osoby do pracy w Sekretariacie Rektora.  

Osoba do obsługi Sekretariatu Rektora

(umowa na zastępstwo)

Zakres obowiązków

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni,

• prowadzenie kalendarza spotkań Rektora i Kanclerza Akademii,

• organizacja i obsługa spotkań służbowych,

• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,

• prowadzenie dziennika korespondencji oraz przekazywanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,

• kompletowanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z wytycznymi przełożonych,

• przyjmowanie wniosków i pism od pracowników uczelni,

• redagowanie pism i dokumentów,

• obsługa platformy ePUAP,

• wprowadzanie danych do systemów informatycznych uczelni, w tym POL-on i BIP,

• prowadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem i prowadzeniem kierunków studiów, w tym dokumentacji pochodzącej m.in. z Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Polskiej Komisji Akredytacyjnej oraz Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych,

• prowadzenie rejestru Zarządzeń Rektora,

• prowadzenie rejestru uczelnianych organizacji studenckich,

• wystawianie delegacji służbowych,

• rezerwacja noclegów dla pracowników uczelni,

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora i Kanclerza Akademii.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),

• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

• wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej komunikacji,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność redagowania pism oraz pracy z dokumentacją,

• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,

• mile widziane doświadczenie w administracji, szkolnictwie wyższym lub pracy sekretariatu.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole,

• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji uczelni wyższej,

• udział w realizacji ważnych procesów organizacyjnych i administracyjnych uczelni.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do 27.11.2026 r. na adres: kadry@amisns.edu.pl

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Akademię Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”