Czy wiesz, że na koszt jednej przesyłki składa się coś więcej niż tylko cena opakowania? Liczy się również jego waga, objętość czy ilość dodatkowych akcesoriów, takich jak taśma klejąca czy wypełniacze. Źle dobrany karton podnosi koszty transportu. Wydaje się to drobiazgiem, ale w skali miesiąca różnice liczone są czasem w tysiącach złotych! Jak więc zmniejszyć wydatki na opakowania, nie tracąc na ich jakości? Jak zoptymalizować pakowanie, by przesyłki były bezpieczne, a koszty jak najniższe? W tym artykule opisujemy praktyczne sposoby, które pomogą Ci oszczędzać na przesyłkach bez kompromisów.
Jak wybór opakowania wpływa na koszty wysyłki?
Większa paczka = wyższa cena dostawy – to prosta zależność. Waga i objętość przesyłki mają bezpośredni wpływ na koszty transportu. Dlatego warto wybierać lekkie i kompaktowe opakowania, które pozwalają zredukować wydatki na wysyłkę. Przykłady zastosowań różnych rodzajów opakowań:
- Foliopaki – lekkie, elastyczne i zajmujące mniej miejsca niż kartony. Świetne do wysyłki odzieży, akcesoriów i produktów, które nie wymagają sztywnej ochrony.
- Koperty bąbelkowe – skutecznie chronią delikatne przedmioty, nie zwiększając znacznie wagi paczki. Idealne do wysyłki biżuterii, elektroniki czy drobnych gadżetów.
- Kartony klapowe i fasonowe – podstawowy wybór w e-commerce. Warto jednak dopasować ich rozmiar do produktu, by unikać pustych przestrzeni, które podnoszą koszt transportu.
Dobrze dobrane opakowanie pozwala nie tylko zmniejszyć opłaty za wysyłkę, ale też ogranicza zużycie wypełniaczy, a to oznacza kolejne oszczędności.
Wybór opakowań wielofunkcyjnych – jeden model do wielu zastosowań
Czy naprawdę potrzebujesz kilkunastu różnych rodzajów opakowań? W e-commerce bardzo ważne jest znalezienie równowagi między różnorodnością a efektywnością wybranych rozwiązań. Im więcej wariantów opakowań stosujesz, tym większe są koszty ich zakupu, magazynowania i logistyki. Rozwiązaniem są opakowania wielofunkcyjne, które sprawdzą się w różnych typach wysyłek.
Jakie opakowania sprawdzą się jako uniwersalne?
Pierwszym, co musisz rozważyć, jest zakup kartonów klapowych w najbardziej standardowych rozmiarach. Kartony klapowe sprawdzają się praktycznie do każdego rodzaju przesyłek. Najlepiej, jeśli wybierzesz rozmiary dostosowane do wymogów tych firm kurierskich, z którymi współpracujesz. Jeśli korzystasz z automatów paczkowych, weź również pod uwagę wymiary poszczególnych skrytek.
Innym opakowaniem, które warto mieć w magazynie, są koperty papierowe z rozszerzanym dnem (RBD). Wykorzystasz je zarówno do wysyłki dokumentów, jak i lekkiej odzieży czy drobnych akcesoriów. Takie koperty kupisz np. w sklepie Grembox.pl. Obok kopert, zaopatrz się również w foliopaki kurierskie w kilku rozmiarach. Te elastyczne opakowania pozwalają na wysyłkę zarówno pojedynczych produktów, jak i większych zamówień, takich jak tekstylia domowe czy pluszowe zabawki dla dzieci.
Jak to pomaga oszczędzać?
Zakup opakowań uniwersalnych przyczynia się do oszczędności w następujący sposób:
- Więcej miejsca w magazynie – zamiast przechowywać kilkanaście różnych modeli, wystarczy kilka uniwersalnych.
- Niższe koszty zakupu – hurtowy zakup kilku popularnych wariantów jest tańszy niż kupowanie mniejszych ilości różnych formatów.
- Szybszy proces pakowania – łatwiej dobrać opakowanie, jeśli masz sprawdzone, uniwersalne modele.
Minimalizacja liczby rodzajów opakowań to jeden z najprostszych sposobów na ograniczenie kosztów e-commerce. Zamiast zamawiać dziesiątki formatów, postaw na sprawdzone rozwiązania, które pasują do wielu typów przesyłek.
Jak optymalizować rozmiar i rodzaj opakowań?
Niedopasowane opakowania generują zbędne koszty – zarówno w transporcie, jak i magazynowaniu. Zbyt duże pudełka oznaczają marnowanie materiałów, wyższe ceny dostawy i konieczność stosowania dodatkowych wypełniaczy. Jak tego uniknąć?
- Dobierz karton do produktu – zamiast jednego standardowego rozmiaru, stosuj różne warianty dostosowane do asortymentu.
- Testowanie i optymalizacja procesów pakowania – Zanim zdecydujesz się na kosztowne technologie, warto po prostu przetestować różne metody pakowania. Może okazać się, że zmiana kolejności pakowania, inny sposób układania produktów czy lepszy dobór wypełniaczy pozwoli znacząco zredukować koszty bez potrzeby inwestowania w zaawansowane systemy.
- Kartony z bigowaniem – czyli modele z kilkoma liniami zagięć, które pozwalają regulować wysokość kartonu. To rozwiązanie zmniejsza objętość przesyłki i pozwala na bardziej elastyczne wykorzystanie opakowań. To świetna opcja dla firm, które wysyłają produkty o różnych gabarytach w jednym rodzaju kartonu (wtedy jedno opakowanie można dopasować do różnych zamówień)
Jak ograniczyć koszty pakowania w e-commerce? Podsumowanie
Poniżej przedstawiamy listę czynności, która pozwoli Ci realnie obniżyć koszty, zmniejszyć marnotrawstwo materiałów i ograniczyć puste przestrzenie w paczkach.
- Nie używaj nadmiaru wypełniaczy – dobrze dobrane pudełko sprawia, że potrzeba ich mniej.
- Minimalizuj liczbę rodzajów opakowań – ustandaryzowanie asortymentu kartonów ułatwia zarządzanie magazynem.
- Kupuj hurtowo – większe zamówienia oznaczają niższą cenę jednostkową.
- Postaw na opakowania, które można ponownie wykorzystać – zmniejszysz ilość odpadów i wydatki na nowe materiały.
Każda firma e-commerce może znaleźć sposób na obniżenie kosztów pakowania bez kompromisów w jakości. Już teraz sprawdź, które z nich możesz wdrożyć i zobacz, jak obniżają koszty!