Najważniejsze w skrócie

• Stopa bezrobocia rejestrowanego wyniosła 5,8% (koniec czerwca 2026 r.), a mierzona metodą unijną (BAEL) utrzymuje się w okolicach 3% — to jedno z najniższych bezrobocie w UE.
• Na koniec I kwartału 2026 r. w gospodarce było ponad 100 tys. wolnych miejsc pracy (dane GUS).
• Niedobór pracowników ma charakter strukturalny (demografia), a nie tylko sezonowy.
• Firmy coraz częściej łączą kanały krajowe z rekrutacją kandydatów z zagranicy.

Gdzie w polskiej gospodarce najbardziej brakuje rąk

Niedobór nie rozkłada się równomiernie. Najmocniej odczuwają go branże wymagające fizycznie i o wysokiej rotacji:

• produkcja
• logistyka i magazyny
• budownictwo
• gastronomia i hotelarstwo
• opieka

Przyczyny są w dużej mierze strukturalne: starzenie się społeczeństwa, mniej liczne roczniki wchodzące na rynek pracy oraz odpływ młodszych kandydatów do dużych ośrodków i pracy biurowej. Efekt jest taki, że nawet przy słabszej koniunkturze części wakatów nie ma komu obsadzić.

Kanały rekrutacji — co działa, a co ma granice

Każdy kanał ma mocne strony i ograniczenia. Poniżej te, po które firmy sięgają najczęściej:

 

 

Tabela 1. Kanały rekrutacji

 

Kanał	Mocna strona	Ograniczenie
Ogłoszenia lokalne	szybkie i tanie	niewielki zasięg
Rekrutacja „z polecenia”	zweryfikowani kandydaci	ograniczona pula
Powiatowy urząd pracy	brak kosztów	nie zawsze pasujące profile
Agencja pracy tymczasowej	szybkie obsadzenie stanowiska	wyższy koszt
Portale z kandydatami z zagranicy	dostęp do szerszej puli	konieczność dopełnienia formalności

 

Pracownicy z zagranicy — gdzie firmy ich znajdują

Gdy kandydatów na rynku krajowym brakuje, naturalnym krokiem jest sięgnięcie po pracowników zza granicy — przede wszystkim z Ukrainy, od lat obecnych w produkcji, logistyce, budownictwie i usługach.

Kanałów dotarcia jest kilka: agencje wyspecjalizowane w rekrutacji cudzoziemców, rekomendacje wśród zatrudnionych oraz serwisy kojarzące firmy bezpośrednio z kandydatami. Zamiast czekać na zgłoszenia, pracodawca trafia od razu do osób gotowych do pracy w konkretnym mieście czy branży. Jednym z takich narzędzi jest portal Razem Work, skierowany do kandydatów z Ukrainy poszukujących zatrudnienia w Polsce. Taki bezpośredni kontakt skraca rekrutację i poszerza pulę kandydatów poza rynek lokalny.

Formalności — legalne zatrudnienie krok po kroku

Znalezienie kandydata to połowa sukcesu — druga to legalizacja pracy. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom, a od grudnia 2025 r. jej przepisy wykonawcze. O czym pamiętać:

• Legalny pobyt to nie to samo co prawo do pracy — sam PESEL czy wiza nie wystarczą.
• Potrzebny jest właściwy dokument: zezwolenie na pracę albo oświadczenie wpisane do ewidencji.
• Coraz więcej procedur załatwia się elektronicznie.
• Za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna sięgająca 50 tys. zł.

Tabela 2. Ścieżki legalizacji pracy

Ścieżka legalizacji	Kiedy się sprawdza	Opłata
Oświadczenie o powierzeniu pracy	krótsze zatrudnienie, uproszczona procedura	400 zł
Zezwolenie na pracę	dłuższe i typowe zatrudnienie	od 400 zł

 

Wnioski

• Niedobór rąk w wielu branżach jest trwały, nie chwilowy.
• Jeden kanał rekrutacji zwykle nie wystarcza — warto je łączyć.
• Kandydaci z zagranicy realnie poszerzają pulę, ale wymagają dopełnienia formalności.
• O utrzymaniu pracownika na dłużej decydują wdrożenie, język i zakwaterowanie.