Z końcem stycznia został zatwierdzony i podpisany przez prezydenta Elbląga, Pana Henryka Słoninę oraz dowódcę 16 Pomorskiej Dywizji Zmechanizowanej „Kalendarz świąt państwowych, wojskowych oraz uroczystości patriotyczno – religijnych na 2009 rok”.
prezydentem, dowódcą 16 PDZ, kurią biskupią, pełnomocnikiem prezydenta Elbląga ds. kombatantów, przedstawicielami środowisk kombatanckich oraz organizacji i instytucji organizujących w ciągu całego roku uroczystości o charakterze państwowym i patriotyczno - religijnym z udziałem wojska na terenie Elbląga i okolic. W trakcie dyskusji i konsultacji zostają jednoznacznie określone terminy i miejsca przeprowadzenia oraz siły i środki 16 PDZ zaangażowane do zabezpieczenia poszczególnych uroczystości.
Elbląg jest pierwszym miastem, w którym tego typu kalendarz – jako efekt konsultacji wszystkich środowisk społecznych – powstał i stał się wzorcowym dokumentem do opracowania na terenie wielu innych miast.