Od środy (1 kwietnia) do spraw, które w Urzędzie Miejskim należy załatwiać zdalnie, dołącza rejestracja urodzeń.
Zgłoszenia noworodków należy dokonać za pośrednictwem platformy ePUAP lub mailowo. Telefon do osoby nadzorującej: tel. 55/239-30-80, e-mail: usc@umelblag.pl
Wyjątek stanowią:
1. Rejestracja zgonów, która będzie odbywała się na bieżąco. Do Budynku Urzędu Stanu Cywilnego będzie mogła wejść tylko jedna osoba, dokonująca zgłoszenia zgonu. Telefon do osoby nadzorującej: tel. 55/239-30-83, e-mail: usc@umelblag.pl
2. Załatwianie spraw dotyczących dowodów osobistych, które będą odbywać się po uprzednim telefonicznym umówieniu na wizytę pod numerami telefonów: 55/239-30-93 lub 55/239-30-94.
W celu załatwienia pozostałych spraw prosimy o korzystanie z kanałów komunikacji elektronicznej. Kontakt e-mail oraz numery telefonów Departamentów Urzędu dostępne są pod adresem: https://elblag.eu/index.php/departamenty-urzdu-miejskiego (pisma zwykłe, skargi, wnioski o udostępnienie informacji publicznej).
Wnioski można także składać poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem. Do złożenia wniosku niezbędny jest profil zaufany lub autoryzacja za pomocą bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w Urzędzie.
Pozostałe czynności będą załatwiane na podstawie wniosku złożonego pocztą tradycyjną za pośrednictwem Poczty Polskiej. Dokumenty będzie można także pozostawić w holu budynku głównego Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w specjalnie przeznaczonej do tego skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert). W tym przypadku bez uzyskania potwierdzenia nadania.
Porady prawne
Porady prawne udzielane przez Miejskiego Rzecznika Konsumentów oraz osoby realizujące nieodpłatną pomoc prawną będą udzielane wyłącznie drogą telefoniczną.
Skargi i wnioski
Zawieszone zostają również przyjęcia osobiste w sprawach skarg, wniosków i interwencji oraz wszelkie umówione wcześniej spotkania i wizyty.
Kasa UM
Informujemy również, że kasa Urzędu będzie nieczynna, a płatności m.in. za podatki i opłaty należy dokonywać przelewem bankowym na konto podane w indywidualnej decyzji podatkowej bądź też na konta podane na stronie www.elblag.eu. Zgodnie z zawartą umową z Bankiem PKO BP umożliwiamy mieszkańcom dokonywanie płatności w kasach tego Banku bez żadnych prowizji.
Śluby
Informujemy mieszkańców Elbląga, że w związku z nowym rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie stanu epidemii, zaostrzającym rygory dotyczące wszelkich zgromadzeń, Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu ogranicza do pięciu liczbę osób które mogą brać udział w zaplanowanej wcześniej ceremonii ślubnej.
Ograniczenie obowiązuje od 27 marca br. (piątek) do 11 kwietnia br. (sobota). Decyzja podyktowana jest troską o bezpieczeństwo osób biorących udział w ceremoniach oraz pracowników Urzędu Stanu Cywilnego.
Do budynków Urzędu Miejskiego wpuszczani będą jedynie pracownicy Urzędu Miejskiego po okazaniu identyfikatorów.
Rozumiejąc, że powyższe rozwiązania spowodują dla mieszkańców pewne niedogodności apelujemy o zrozumienie i wyrozumiałość.